آگاهي دقيق از گذران وقت و زمان
اگر مايل هستيد كه از زمان خود استفاده بيشتري ببريد، قبل از همه بايد بدانيد در حال حاضر وقت شما چگونه مي‌گذرد؟ چه زمانهايي را از دست مي‌دهيد و چه زمانهايي سرتان را شلوغ مي‌كنيد و ... . براي اين كار به فعاليتهاي خود در طول يك روز فكر كنيد. چه ساعتي از خواب بيدار شديد؟ چقدر وقت صرف فعاليت اوليه صبحگاهي مثل ورزش ، صبحانه خوردن ، نظافت و ... كرديد؟ براي هر كاري كه بعد از آن انجام داديد چقدر وقت گذاشتيد؟ آيا زمان اختصاص داده شده متناسب با فعاليت و كار مورد نظر بود؟ آيا مي‌توانستيد كمتر از آن هم وقت صرف كنيد؟ آيا براي انجام آن فعاليت زمان مناسبي را انتخاب كرديد؟ آيا بهتر بود آن فعاليت را صبح انجام مي‌داديد يا ظهر يا شب و چه ساعتي؟
فكر كنيد چه وقتهايي را از دست داديد؟ كجاها تأخير داشتيد؟ بحث تأخيرتان چه بوده است؟ آيا مجبور شديد فعاليتهايي را انجام دهيد كه جزء برنامه شما نبودند؟ آيا لازم بود اين فعاليتها را انجام دهيد، حتي به قيمت به هم خوردن برنامه زماني‌‌تان؟ انجام اين فعاليت كدام بخش از فعاليتهاي برنامه ريزي شده شما را حذف كرد؟ براي اجراي آنها چه برنامه جديدي چيديد؟ يك راه مناسب براي اينكه به سؤالات فوق و سؤالات مشابه ديگر جواب دهيد اين است كه يك دفتر يادداشت براي خود تهيه كنيد و فعاليتهاي روزانه خود را در آن تثبيت كنيد. يادتان نرود حتما مدت زمان صرف شده براي هر فعاليت را نيز يادداشت كنيد. به اين ترتيب و با اين برنامه شما مي‌توانيد نكات ضعف و قوت برنامه فعلي خود را شناسايي كنيد و متناسب با شرايط شخصي خودتان برنامه ريزي كنيد.
برنامه منحصر به فرد شما
توجه كنيد هر چند يكسري اصول كلي براي برنامه ريزي زماني وجود دارد، اما معمولا برنامه زندگي هر فردي مختص به خود اوست. به اين دليل كه افراد مختلف فعاليتهاي مختلف دارند، اولويت بندي مختلفي دارند و سرعت عمل متفاوتي دارند. بر اين اساس برنامه زماني كه خانم خانه‌دار داراي فرزند دو ساله با خانم خانه‌دار داراي يك فرزند نوجوان و يك خانم شاغل ، يك جوان كنكوري ، يك مرد شاغل ورزشكار نويسنده و ... متفاوت خواهد بود. برخي افراد سرعت بيشتري دارند، در نتيجه كمتر وقت خود را با عمل كند خود از دست مي‌دهند. برخي افراد مشغله بيشتري دارند و به فعاليتهاي مختلفي مي‌پردازند، در حالي كه تنوع فعاليتهاي برخي افراد بسيار محدود است. از اين جهت يكسري اصول كلي براي شخص خود يك برنامه منحصر به فرد بايد تهيه كنيم. الگوبرداري و كپي نامه‌هاي ديگران مجاز نيست؟
اهداف خود را بر حسب زمان دسته بندي كنيد.
به دو صورت مي‌توانيد اهداف خود را دسته بندي كنيد. يكي بر حسب اينكه چه مدت طول خواهد كشيد تا شما به اهداف خود برسيد، كه بر اين اساس اهداف شما به سه دسته تقسيم مي‌شوند. اهداف طولاني مدت كه مدت زمان زيادي طول خواهد كشد تا شما به اهداف خود برسيد، مثل رسيدن به شغل دلخواه براي يك نوجوان دبيرستاني كه مي‌خواهد استاد دانشگاه شود. اهداف كوتاه مدت كه مدت زماني كه نياز هست تا شما به اهداف خود برسيد كمتر است، مثل هدف قبولي در كنكور امسال. دسته سوم اهداف روزمره هستند كه معمولا مدت زماني كمتري طي مي‌شود تا آنها برآورده شوند، مثل مطالعه كتاب رياضي بخش اول همين امروز. در مرحله اول اهداف خود را با اين دسته بندي ، طبقه بندي كنيد و اهداف طولاني مدت ، كوتاه مدت روزمره خود را مشخص كنيد و طول زماني هر يك را نيز يادداشت كنيد. يعني چقدر طول خواهد كشيد تا شما به آن هدف برسيد، يك روز ، يك سال يا ده سال.
در مرحله دوم اهداف بر اساس مدت زماني كه براي انجام آنها لازم است دسته بندي مي‌شوند. برخي از اهداف نيازمند صرف وقت بيشتري هستند، مثلا شما براي مطالعه كتاب زيست شناسي سال سوم خود به مدت بيشتري نياز داريد تا مطالعه يك فصل آن. براي هر روز خود ، هر هفته خود ، هر ماه خود و هر سال خود برنامه ريزي كنيد. اهداف طولاني مدت خود را در نظر بگيريد، براي رسيدن به آنها چه كارهايي را بايد انجام دهيد. در انجام اين كارها هر سال چقدر بايد پيشرفت داشته باشيد، هر ماه چقدر ، هر هفته و هر روز چقدر؟ نتيجه را در برنامه روزانه ، ماهانه و سالانه خود يادداشت كنيد. به اين ترتيب مشاهده مي‌كنيد كه حتي براي رسيدن به اهداف سالانه و طولاني مدت خود نيز بايد برنامه ريزي روزانه داشته باشيد. اجزاء لازم براي رسيدن به اين اهداف را در برنامه روزانه خود قرار دهيد.
چاكراي سوم
پايان نامه ها در مورد سرمايه